photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Office de Tourisme de la Ville de Saint-Tropez est au cœur de l'attractivité et du rayonnement de cette destination iconique. Notre mission est d'accueillir et d'informer nos visiteurs, de fédérer les acteurs locaux du tourisme et de promouvoir notre territoire. Dans une ville aussi prestigieuse que Saint-Tropez, la gestion de la taxe de séjour est essentielle pour garantir le développement d'un tourisme de qualité. En tant que Gestionnaire de la Taxe de Séjour, vous serez la personne référente, veillant à la bonne collecte, gestion et répartition de la taxe tout en accompagnant les hébergeurs dans leurs démarches. Missions principales : - Organisation et pilotage de la collecte de la taxe de séjour via la plateforme "Nouveaux Territoires" : - Suivi et contrôle des déclarations via la plateforme. - Contrôle des paiements. - Gestion des fichiers hébergeurs. - Rédaction des délibérations. - Accompagnement des hébergeurs : - Accueil téléphonique et physique. - Assistance technique et suivi personnalisé pour garantir la conformité aux obligations légales. - Suivi du changement d'usage : - Instruction des dossiers (délibérations, règlements, arrêtés). - Communication[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L'hôtel Byblos***** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) pour compléter son équipe RH chargée du suivi administratif des collaborateurs de l'Hôtel et de la Plage. Vos missions principales : - Gestion administrative du personnel et gestion du temps - Suivi des adhésions mutuelles et prévoyance, visites médicales, gestion des arrêts de travail/maladie/maternité ... - Accueil et intégration des collaborateurs - Suivi des entrées et sorties des saisonniers - Participation au process de recrutement, gestion et diffusion des annonces - Contribution à la marque employeur et à notre communication interne RH, création de supports - Participation à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux - Suivi des indicateurs RH (tableaux de bords, graphiques et valorisation des informations) - Suivi des dossiers d'embauche avec la préfecture - Suivi de la gestion des différents entretiens professionnels, d'appréciation des performances, etc . - Suivi des embauches et déclarations des[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Description du poste Amoureux de logistique, prêt à vous épanouir en tant que préparateur de commandes (F/H) ? Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené à utiliser 2 logiciels information et faire preuve de polyvalence. Notre client offre des avantages exceptionnels pour cette opportunité unique en son genre : Avantages CSE Tickets restaurants Horaires : 06H-14H ou ou 05h-13h ou 13h30-21h30

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Sillans-la-Cascade, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant d'Exploitation H/F en CDD pour notre nouveau marché situé à Sillans-la-Cascade, spécialisé dans les métiers de la propreté urbaine. Missions : A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : o Accueil téléphonique. o Suivi administratif des ressources humaines et gestion des dossiers du personnel. o Gestion administrative courante de l'exploitation (commandes de fournitures, etc.). o Pré-facturation des prestations de collecte et nettoiement. o Mise en place et suivi des tableaux de bord d'activité. o Rédaction de rapports et de compte-rendu liés à l'activité. Profil - Formation - Expérience : o De formation Bac + 2 minimum en Gestion/Administration et/ou en Secrétariat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire (alternance et stages compris). o Discret(e), organisé(e), rigoureux(se), communicant(e) et dynamique, votre capacité d'adaptation et votre sens des priorités vous permettront de mener à bien vos missions. o Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles et relationnelles. o Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes (ADV) et Service Après-Vente (SAV) au sein de HEXAMED MATÉRIEL MÉDICAL, vous intégrerez notre équipe ADV / SAV de 3 collaborateurs et contribuerez activement au bon fonctionnement du service. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail - Assurer le suivi des commandes fournisseurs et clients - Contrôler les expéditions - Assurer l'ouverture et le suivi des litiges auprès de nos transporteurs et mettre à jour les tableaux de suivi - Assurer le dépôt des factures sur le site CHORUS et effectuer les relances des factures clients impayées - Ouvrir et suivre les litiges transport ouverts auprès de notre assurance - Aider à l'intendance de la société - Assurer le suivi du service-après-vente en partenariat avec le gestionnaire SAV et en son absence - Collecter les justificatifs d'exportation et assurer le suivi des remboursements de TVA - Diverses autres missions : saisie de commandes clients, suivi des livraisons, des commandes à surveiller, des retours colis clients chez notre logisticien, ventes de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Abel Garcin, établissement spécialisé dans les travaux publics, recrute un Assistant administratif et comptable (H/F). Vous justifiez impérativement d'un minimum de 5 ans d'expérience en assistanat administratif dans le secteur des Travaux Publics et êtes titulaire d'un BTS comptabilité ou plus. Vos missions seront les suivantes : - Gestion et suivi du courrier et des mails - Mise en forme et pointage des documents informatiques - Pointage et gestion administrative du personnel et des intérimaires - Mise en forme des tableaux de suivi de gestion - Déclaration et gestion des sinistres travaux - Supervision et contrôle des factures et situations de travaux - Préparation des contrats - Constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres - Mise à jour des prévisionnels chantiers. Établir les DAILLY. - Gestion des documents administratifs (KBIS, URSSAF, CIBTP.) - Accueil physique et téléphonique Le candidat devra maitriser des outils informatiques spécifiques : - BATIGEST - CEFID - PACK OFFICE *** Poste à pourvoir en CDI ***

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Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Barjols, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où vous aurez beaucoup d'autonomie et des moyens pour atteindre vos objectifs. Vous avez envie de travailler pour une association en démarche RSE et qui défend des valeurs fortes?Rattaché (e) à la Directrice de l'association, et par délégation sous l'autorité directe de la Responsable Administratif et Financier les missions principales qui vous seront confiées seront : ACCUEIL ET SECRETARIAT : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du courrier. Gestion des stocks. Réalisation des courriers, factures, suivi des tableaux de gestion. Tri, classement et archivage des documents. Suivi commercial. GESTION COMPTABLE : Enregistrement des écritures comptable et scan des pièces. Pointage et lettrage des comptes de tiers. [...]

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Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Electricien bâtiment/TP/VRD (H/F) Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments résidentiels, commerciaux ou industriels. Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques CAP électrotechnique, installations et équipements électriques BEP électrotechnique, énergie équipements communicants Brevet professionnel Electricien Bac professionnel équipements et installations électriques BTS électrotechnique

photo Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions ou activités du poste : A ce titre, vous avez pour missions : - assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil public et le renseignement en matière de démarches administratives liés à l'urbanisme - délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et architectes et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers ..) - enregistrement des demandes et de leur suivi dans le registre dédié et dans le logiciel Inetum Cart@ds - préparation des courriers de demande de pièces complémentaires ; - Instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme (CU / DP / PA / PC / PD) - Consultation des services extérieurs (ABF, Département, SDIS) et synthèse des avis ; - Analyse réglementaire des demandes au regard des règles du Plan Local d'Urbanisme : rédaction des arrêtés autorisant ou refusant les demandes ; - Suivi des régularisations (instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme déposées à titre de régularisation, - Notification des décisions - Gérer l'établissement de tableaux de bords pour l'activité du service - Faire procéder au recouvrement des taxes et participations d'urbanisme. -[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com.

Emploi Immobilier

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre équipe attachée à la direction du système d'information recrute un administrateur réseau et système (H/F). Mission principale : Assurer la disponibilité, la sécurité et la performance du système d'information de l'entreprise, tout en accompagnant les utilisateurs et en supervisant une équipe technique. Responsabilités principales : - Administration Systèmes & Réseaux Installer et administrer les systèmes d'exploitation (Windows, Linux). Configurer et superviser les infrastructures, sauvegardes et éléments de sécurité. Assurer la traçabilité des événements et effectuer les mises à jour et montées de version. - Maintenance & Support Technique : Diagnostiquer et corriger les erreurs systèmes. Prendre en charge les nouveaux projets systèmes et paramétrages. Mesurer et optimiser les performances pour garantir une haute disponibilité. - Gestion des Infrastructures Réseaux : Optimiser et refondre les éléments réseau (matériels et logiciels) pour des performances maximales. Mettre en place les interconnexions et normes de sécurité, en lien avec le responsable de la sécurité informatique. Créer des tableaux de bord de suivi des performances. -Accompagnement et Support[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Electronique - Electromécanique

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre magasin de réparation de téléphone et multiservice, nous recherchons une personne dynamique pour accueillir le client, assurer les bonnes procédures administratives des fichiers clients et participer à notre communication digitale; - Accueillir les clients et assurer un excellent service client en fournissant des informations détaillées sur les réparations effectuées. - Prise en charge de leur matériel - Préparation et suivi des dossiers clients pour les garanties et les réparations sur place ; - Ventes additionnelles (vente d'accessoires et de services) - Suivi des stocks et commandes de pièces de rechange ; - Saisie dans le système de gestion de stock - Suivi des travaux, relance ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord ; - Encaissement - Tenir un registre précis des réparations effectuées et des pièces utilisées. - Assurer la propreté et l'organisation de la boutique, en maintenant un espace de travail propre et organisé Ce poste peut-être à temps partiel Le profil recherché Niveau : BAC + 2 Formation : gestion commerciale Pack office Expérience : 5 ans mini dans la gestion d'une agence ou d'un magasin. Expérience dans l'accueil client et[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type de contrat : CDD - Du 02/01/2025 au 02/09/2025 Lieu : CHUDA - TOULON Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 801.80 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du programme du centre hébergement d'urgences des demandeur d'asile de Toulon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire de 8 personnes et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, * Réaliser[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type de contrat : CDI - A compter du 30 décembre 2024 Lieu : CHUDA - TOULON Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 801.80 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du programme du centre hébergement d'urgence des demandeurs d'asile de Toulon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, * Réaliser les saisies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne absente, nous recherchons un assistant administratif juridique (F/H) en CDD à temps plein pour notre direction de la prévention, sureté et cadre de vie. L'Assistant administratif juridique (F/H) réalise les activités administratives et juridiques pour l'équipe de la Direction et en soutien aux équipes locales en place. L'Assistant administratif juridique (F/H) a notamment pour missions : En appui au responsable - Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ; - Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ; - Suivi des tableaux de bord mis en place - Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier et des mails) - Archivage de la Direction En appui sur le domaine juridique - Réaliser les courriers pour les rappels au règlement interne - Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations - Contribuer à l'organisation des réunions : - Formaliser l'ordre du jour et les C/R - Extraire les données et contribuer à l'analyse - Préparer les dossiers, avec les données juridiques et instruire les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (F/H), pour intégrer notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité est sur Hyères. L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures. Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées : - Assurer l'information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les interventions (internes/externes), - Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises. * Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques : - Procéder au traitement de la facture après validation du technicien, - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances - Contribuer à l'organisation des réunions : * Extraire les données chiffrées et[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Conseiller en insertion professionnelle F/H - CDD 6 mois Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre enthousiasme font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Conseiller en insertion professionnelle. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Alexandre au sein de l'agence de Hyères vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle, Chargés de relations entreprises et Chargés de placement. Votre mission : Vous accompagnez les demandeurs d'emploi sur une période de 3 à 6 mois en vue de leur permettre un retour à l'emploi rapide et durable. A ce titre vous êtes en charge d'impulser la mise en action de demandeurs d'emploi sans freins périphériques et disposant d'une projet professionnel défini. En tant qu'interlocuteur privilégié vous serez à la fois coach et facilitateur ; vous guiderez les demandeurs d'emploi dans leurs techniques et stratégies de recherche d'emploi et les soutiendrez dans leur immersion sur le marché[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : AMBITIEUSE : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir. ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles. HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines au sein d'une équipe RH, vous assurez, en autonomie, le relais opérationnel de la politique RH de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative du personnel, vous accompagnez et conseillez l'encadrement dans les différents processus (recrutement, formation, gestion des carrières), et vous coordonnez avec la direction[...]

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LES MAUX BLEUS

Théâtre

TOULON 83000

Le 08/03/2022 à 20:45

Deux comédiennes, quinze personnages, une certitude : la violence n'est pas une question de genre mais de pouvoir. Grâce à une succession de tableaux, tantôt émouvants tantôt drôles, la pièce met en lumière cette part d'ombre de la société à travers différents points de vue : victimes, témoins et bourreaux. La création Les Maux Bleus expose de façon intense, poignante et sans concession toutes les formes de violences faites aux femmes : tant physiques que psychologiques, elles sont multiples, insidieuses, courantes, invisibles, révoltantes... Un face à face salutaire avec la violence pour mieux l'écouter, la comprendre et l'éradiquer. Les Maux Bleus est assurément une oeuvre théâtrale vibrante, authentique, salvatrice, profondément humaniste et remplie d'espoir. On est touché en plein coeur ! Accès personnes à mobilité réduite:04 94 42 71 01

Ressources supplémentaires